Сначала подготовьте рабочий прайс-лист. Для каждой строительной услуги укажите понятное название, единицу расчёта, цену, условия её применения и границы работ. Затем перенесите данные в актуальный шаблон 2ГИС или добавьте позиции другим подходящим способом.
После загрузки откройте публичную карточку компании и построчно сравните её с исходной таблицей. Сообщение об успешном импорте не заменяет проверку названий, цен, описаний и ссылок.
Автор: редакция «ЭТО РАБОТАЕТ».
Как выбрать способ добавления услуг
Добавить услуги и цены можно через веб-версию Личного кабинета 2ГИС для бизнеса или мобильное приложение. Площадка предусматривает три способа загрузки каталога.
Таблицу можно прокрутить вправо →
| Объём и частота изменений | Подходящий способ | Ограничение |
|---|---|---|
| Позиций немного, цены меняются редко | Ручное заполнение | Для каждой позиции заполняется отдельная форма |
| Позиций много | Файл XLS, YML или CSV | Файл нужно привести к актуальному шаблону 2ГИС |
| Каталог крупный и часто обновляется | Ссылка на YML или CSV | Требуется подготовить доступную выгрузку каталога |
По инструкции 2ГИС, после загрузки файла цены появятся в карточке в течение суток. Каталог по ссылке обновляется автоматически: обычно синхронизация занимает около суток, максимальный заявленный срок — три дня. Это сроки обработки информации, а не срок получения обращений или продаж.
Шаблон рабочего прайс-листа
Рабочая таблица нужна до загрузки: она помогает расшифровать внутренние названия, разделить единицы расчёта и зафиксировать условия цены.
Таблицу можно прокрутить вправо →
| Группа | Название услуги | Единица расчёта | Цена | Условие цены | Краткое описание | Ссылка | Дата актуализации | Ответственный | Статус проверки |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Вид работ | Действие и объект | м², пог. м, м³, штука, выезд или объект | Значение из действующего прайса | Параметры, влияющие на расчёт | Состав и границы работ | Страница услуги | Дата изменения | Сотрудник или роль | Черновик / загружено / проверено |
Это внутренняя таблица, а не готовый файл импорта. Набор и порядок полей нужно сверить со свежим шаблоном 2ГИС перед загрузкой. Наличие отдельного поля для единицы расчёта не подтверждено, поэтому после сверки её следует перенести в предусмотренное поле, название или описание.
Разобранный демонстрационный пример
Ниже показан демонстрационный фрагмент без рыночных цен. Каждый заполнитель — [ЦЕНА-A], [ЦЕНА-B], [ЦЕНА-C] и [ЦЕНА-D] — нужно заменить значением из действующего прайса компании.
Таблицу можно прокрутить вправо →
| Группа | Название услуги | Единица | Цена | Условие цены | Описание |
|---|---|---|---|---|---|
| Подготовка | Подготовка основания под монтаж | м² | [ЦЕНА-A] |
Зависит от состояния участка и состава работ | Перечислить включённые и исключённые подготовительные работы |
| Монтаж | Монтаж конструкции на подготовленное основание | объект | [ЦЕНА-B] |
Зависит от параметров объекта и комплектации | Указать операции, которые входят в монтаж |
| Отделка | Внутренняя отделка помещения | м² | [ЦЕНА-C] |
Зависит от материала и состава отделки | Перечислить включённые работы и ограничения |
| Осмотр | Выезд специалиста для оценки объекта | выезд | [ЦЕНА-D] |
Указать применимые условия расчёта | Описать результат выезда и последующий шаг |
Первая строка устроена так:
- группа отделяет подготовительные работы от монтажа и отделки;
- название сообщает, что делают и с каким объектом;
- единица показывает, к чему относится цена;
- условие цены раскрывает параметры расчёта;
- описание определяет состав услуги и исключения.
Формула названия:
действие или результат + объект работ + существенный параметр
Существенный параметр нужен, если материал, комплектация или состояние объекта влияют на расчёт.
Как оформить цену и описание
Не объединяйте в одной позиции работы с разными единицами расчёта. Стоимость за квадратный метр, погонный метр, кубический метр, единицу, выезд и объект относится к разным основаниям расчёта.
Если цена зависит от площади, материала, комплектации или состояния объекта, раскройте условие в названии либо описании. Точное значение без оговорки создаёт расхождение между карточкой и фактическим расчётом, когда оно применимо только к части заказов.
Чек-лист описания:
- что входит в услугу;
- что не входит и рассчитывается отдельно;
- от каких параметров меняется стоимость;
- к какой единице относится цена;
- где размещены подробности об услуге.
Конкретный антипример:
Монтаж —
[ЦЕНА].
Из строки неясно, что монтируют, к какой единице относится цена и какие работы включены. Более точный вариант:
Монтаж конструкции на подготовленное основание —
[ЦЕНА]за объект. Комплектация и дополнительные подготовительные работы рассчитываются отдельно.
Перед публикацией формулировку нужно привести в соответствие с реальным составом работ компании.
Схема подготовки и загрузки
Действующий прайс компании
↓
Рабочая таблица: названия, единицы, условия и описания
↓
Сверка со свежим шаблоном 2ГИС
↓
Ручное добавление / файл / ссылка на каталог
↓
Публичная карточка компании
↓
Построчная проверка и исправление расхождений
При ручном способе каждая подготовленная позиция переносится в отдельную форму. Для файловой загрузки нужно скачать актуальный шаблон и пример заполнения, а затем сопоставить с ними рабочую таблицу. При загрузке по ссылке следует дождаться синхронизации и проверить публичное отображение каталога.
Проверка после публикации
Откройте публичную карточку, в том числе на мобильном устройстве, и заполните таблицу приёмки.
Таблицу можно прокрутить вправо →
| Позиция в исходнике | Есть в карточке | Цена совпадает | Описание совпадает | Ссылка работает | Расхождение | Повторная проверка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Название услуги | Да / нет | Да / нет | Да / нет | Да / нет | Что исправить | Дата и результат |
Для каждой позиции:
- найдите услугу по полному названию;
- сопоставьте цену и единицу расчёта с исходником;
- проверьте условия цены и границы услуги;
- откройте ссылку, если она предусмотрена;
- запишите расхождение, исправьте данные и проверьте строку повторно.
Контакты, категории, фотографии и способы обращения удобно контролировать по отдельному чек-листу карточки 2ГИС.
Когда обновлять прайс-лист и проверять карточку
В инструкции 2ГИС указаны разные рекомендации: при ручном добавлении — обновлять цены не реже раза в месяц, при загрузке файла — загружать свежий прайс не реже раза в 30 дней, а в общем разделе для ручного и файлового способов рекомендуется ежедневное обновление.
Поэтому не стоит назначать один срок как универсальное правило. Рабочий регламент должен включать два события:
- обновление каталога после каждого изменения цены или состава услуги;
- отдельную периодическую сверку карточки с действующим прайсом по актуальной инструкции для выбранного способа загрузки.
После обновления ответственный фиксирует дату в рабочей таблице, проверяет публичную карточку и записывает результат. Статистика в кабинете помогает контролировать активность, но сама по себе не доказывает продажи, окупаемость или источник каждого обращения.
Если нужно подготовить каталог, загрузить услуги и организовать регулярную проверку карточек, изучите ведение 2ГИС и Яндекс Карт.